Пояснювальна записка — Зразок написання

Пояснювальна записка – це внутрішній документ, що пояснює причини будь-якої дії, факти, випадки, пригоди, складається працівником організації і подається вищестоящій посадовій особі.

Відповідно  до трудового кодексу до застосування дисциплінарного стягнення, роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Працівник повідомляє причини та обставини вчинення дисциплінарного проступку саме в пояснювальній записці. На основі пояснювальної записки керівник приймає рішення про застосування до працівника дисциплінарного стягнення. Крім того, цей документ є одним з підстав для оцінки роботодавцем тяжкості вчиненого проступку і обставин, при яких він був здійснений.

Види пояснювальних записок та їх особливості

За змістом пояснювальні записки поділяються:

  • на складові для пояснення окремих положень виконаної роботи (проекту, звіту, розробки);
  • складаються при виникненні штатних ситуацій, порушеннях дисципліни, проступках і т. д.

На чиє ім’я пишеться пояснювальна записка?

Щоб точно відповісти на це питання, потрібно заглянути в Правила внутрішнього трудового розпорядку, які повинні діяти в кожній організації. Швидше за все, там написано, що працівник підпорядковується своэму безпосередньому начальникові і генеральному директору. Тоді і пояснювальну у разі чого працівник буде писати на ім’я або свого начальника, або генерального директора. Локальними нормативними актами може бути встановлена інша ієрархія: наприклад, члени робочої групи підпорядковуються керівнику цієї групи, незважаючи на те, що є в ній різні підрозділи. Керівник групи може попросити письмові пояснення тільки в тому випадку, коли проступок пов’язаний з роботою групи. Таким чином, служба безпеки, менеджер з корпоративної культури, начальник управління з персоналу не вправі вимагати пояснень від працівників інших відділів, які їм не підпорядковуються, якщо це прямо не прописано в локальних нормативних актах організації. Щоправда, відповідні повноваження цим та іншим посадовим особам ще можуть бути делеговані генеральним директором наказом (наприклад, голові комісії з розслідування конкретного інциденту).

zapiska

Пояснювальну записку писати від руки чи на комп’ютері?

Закон не зобов’язує писати пояснювальні записки від руки, їх можна набирати на комп’ютері. Але досвідчені кадровики вимагають від працівників пояснень, написаних тільки власноруч. У разі трудового спору це допоможе роботодавцю захиститися від неправомірних дій з боку працівника, який може заявити, що його «змусили» підписати вже складений кимось текст. Мінімально необхідний склад рукописних елементів, написаний рукою працівника на пояснювальній записці, такий: посада, особистий розчерк та І. Б. Прізвище. Обмежитися лише рукописним особистим розчерком не можна, оскільки деякі підписи графологічна експертиза не в змозі однозначно ідентифікувати як такі, що належать певній особі. А цілими словами (посади і прізвища) це вже однозначно можна буде зробити.

poyasnennya

Реквізити пояснювальної записки

Форма пояснювальної записки відносно вільна. Ніхто не вимагає від працівника досконалого знання стандартів оформлення документів, вистачить і дотримання необхідного мінімуму. Зверху в правій частині аркуша в стовпчик пишеться інформація про те, кому і ким адресована пояснювальна записка. Працівник повинен вказати свій структурний підрозділ, посаду, а також повні прізвище, ім’я та по-батькові. Найменування виду документа – пояснювальна записка пишеться по центру, через декілька рядків (звичайно з великої літери або тільки великими літерами).

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *