Наказ про скорочення штату працівників — Зразок

Перший і найважливіший документ, який слід підготувати при скороченні чисельності або штату, — це безпосередньо наказ керівника організації. Тут можливо декілька варіантів.

Перший варіант — скорочується штат. Якщо проводиться скорочення штату організації, то оформляється наказ про зміну штатного розкладу. З штатного розкладу необхідно видалити певні посади.

Другий варіант — скорочується чисельність. При скороченні тільки чисельності працівників організації посади не видаляються, а зменшується кількість працівників. У цьому випадку оформляється наказ про скорочення чисельності. У ньому вказуються посади і кількість скорочуваних одиниць за цими посадами.

Третій варіант — скорочується і штат, і чисельність. На практиці такий варіант зустрічається частіше за інших. У цьому випадку складається один наказ про зміну штатного розкладу та скорочення чисельності. У наказі будуть і посади, які видаляються з штатного розкладу, і кількість скорочуваних одиниць  по посадах, які залишились.

Уніфікованих форм зазначених документів немає, організація може розробити і затвердити власну форму. Але в ній обов’язково потрібно вказати наступні реквізити: перелік скорочуваних посад із зазначенням кількості одиниць і дату скорочення співробітників. Також можна відобразити в наказі причину скорочення співробітників.

skorochennya2

Порядок видачі наказу:

  1. наказ про скорочення штату (проведення організаційно-штатних заходів) має бути виданий за два місяці до передбачуваного звільнення працівника, але сам наказ вводиться в дію одночасно з наказом про звільнення працівника.
  1. у випадках, коли зміни в штатному розкладі досить великі, має сенс створити новий штатний розклад (який набуде чинності через два місяці, і в якому не буде посад скорочуваних працівників). Новий штатний розклад вводиться наказом роботодавця не раніше того дня, з якого скорочувані посади перестають існувати, тобто дня звільнення працівника. Якщо ж зміни носять одиничний характер, то достатнім буде видання наказу про внесення змін до чинного штатного розкладу.
  1. Не варто використовувати звільнення за скороченням штатів «фіктивного» скорочення посади, тобто через нетривалий час після скорочення посади вводити в дію новий штатний розпис, в якому скорочена посада (іноді з іншою назвою) фактично присутня або збільшується чисельність працівників та ФОП. Нерідко скороченим працівникам пропонують влаштуватися в ту ж організацію, але вже за цивільно-правовим договором. При зверненні працівника до суду за захистом своїх прав в такому випадку рішення, швидше за все, буде прийнято на користь працівника. Не є скороченням введення іншої посади з іншим найменуванням, із збереженням тих же функцій, а також введення і виведення зі штатного розпису посад, що в кінцевому підсумку призвело до зменшення штатних одиниць в цілому.

В яких ситуаціях видається наказ?

Наказ про звільнення по скороченню є завершальним етапом у такій процедурі, як скорочення штату на підприємстві. Однак потрапивши під скорочення, працівнику має бути запропонована інша вакантна посада.У разі якщо у відведений термін (не менше 2 місяців) скорочуваний працівник не погоджується зайняти іншу посаду, тоді роботодавець отримує право розірвати трудовий договір. Правда, до цього він повинен завчасно повідомити профспілку підприємства (якщо вона існує) і центр зайнятості.

У разі отримання письмової згоди скорочуваного співробітника, роботодавець може розірвати з ним договір і раніше 2-місячного терміну. В цьому випадку роботодавцю доведеться виплатити працівникові компенсацію).

Які документи потрібні для оформлення скорочення штату?

Остаточному звільненню працівника у зв’язку зі скороченням штату передують наступні етапи:

  • Видання наказу про проведення на підприємстві низки заходів, пов’язаних із скороченням штату. Не варто плутати цей документ з наказом про звільнення в зв’язку з скороченням, який видається персонально для кожного скорочуваного співробітника. В наказі про проведення заходів щодо майбутнього скорочення вказується дата майбутнього скорочення і фіксуються плановані зміни в штатному розкладі. Строк попередження про скорочення не повинен бути менше 2 місяців, а при масовому скороченні — 3 місяців.
  • Складання для працівників, що підпадають під скорочення, повідомлень та вручення їх під розписку. У такому повідомленні повинна міститися інформація про прийдешнє скорочення, а також пропозицію про перехід на іншу посаду . Потрапивший під скорочення співробітник повинен визначитися з тим, приймати цю пропозицію чи ні. У разі відмови роботодавець може і далі пропонувати зайняти співробітникові вільні вакансії аж до дня звільнення. Якщо працівник так і не дав своєї згоди на переведення, він буде звільнений.

skorochennya3

Як правильно скласти наказ про скорочення

Для того щоб прийняти рішення про звільнення того чи іншого працівника, роботодавцю або власнику компанії необхідно здійснити деякі дії, які передбачені державним законом про скорочення робочого штату.

Потрібно внести певні зміни в штатний розпис. Також, застосування наказу про скорочення штату можливо, якщо співробітник, що потрапляє під скорочення, персонально попереджений під розписку не пізніше, ніж за два місяці до звільнення. Під попередженням працівник зобов’язаний поставити свій підпис про ознайомлення. У разі відсутності даного розпису, може бути складений відповідний акт.

Працівник може бути звільнений без попередження, але у цьому випадку, роботодавець зобов’язаний виплатити посадовій особі, що потрапила під скорочення, грошову компенсацію у розмірі середнього заробітку, нараховану за час, що залишився до закінчення терміну попередження про звільнення. Також, крім компенсації, виплачується вихідна допомога та заробіток за період пошуку нового працевлаштування.

Застосування наказу про скорочення штату можливо, якщо до закінчення попереджувального терміну працівник був помічений в порушеннях дисциплінарних норм, отримав переведення на інше місце роботи або звільнився за власним бажанням.

Застосування наказу про скорочення штату неприпустимо щодо вагітних, жінок, які мають дітей до трьох років, одиноких матерів з дітьми до чотирнадцяти років та інших осіб, які виховують неповнолітніх дітей без матері, членів профспілок.

Крім співробітників, яких не можна скоротити, існують ще співробітники, які мають певні переваги порівняно зі своїми колегами. Згідно з трудовим кодексом, у якому запропоновано ким повинен, в останню чергу «жертвувати» роботодавець. Якщо під скорочення потрапляють дві однакові посади, то необхідно залишати того співробітника, у якого висока продуктивність праці і який має більш високу кваліфікацію.

В день, коли здійснюється звільнення працівника, видається наказ, де прописується дата та чітке формулювання причини про звільнення. В останній день роботи працівника на підприємстві проводиться остаточний розрахунок, виплачується компенсація за невикористання відпустки, а також видається на руки трудова книжка із записом про звільнення. Якщо співробітник, який потрапив під скорочення, відмовляється забирати трудову книжку з місця роботу, складається відповідний акт.

Якщо працівник думає, що під час скорочення були порушені його права, то можна звернутися до трудової інспекції, а також в суд або прокуратуру. Під час відстоювання своїх інтересів співробітникові необхідно знати про дуже важливий момент, що подати позовну заяву можна тільки протягом одного місяця з моменту звільнення. Якщо це не було зроблено вчасно, то суд може відмовити в прийнятті позову. Але, якщо ще один варіант у співробітника – це звернення в прокуратуру або ж на державну інспекцію. Так як звернення в ці служби не мають часових обмежень. Під час звернення в будь-яку з цих інстанцій необхідно подавати письмову заяву. У заяві має бути викладено суть претензій до роботодавця і коротко описана причина звільнення.

Де знайти бланк наказу щодо скорочення штату?

Форма первісного наказу по проведенню низки заходів, пов’язаних із скороченням штату, не затверджена, тому даний документ може бути складений у довільній формі. У ньому зазначаються скорочувані посади, підстава для звільнення. Наказ візується відповідальним за ведення кадрового обліку особою. У деяких випадках може створюватися комісія для виконання заходів по скороченню штату — про це також зазначається в наказі.

Роботодавці віддають перевагу при складанні наказу про звільнення через скорочення штату використовувати уніфікований бланк. Хоча ця форма не є обов’язковою до застосування, все ж вона найзручніша з усіх, які можна було б придумати. Саме така форма використовується в багатьох кадрових програмних продуктах.

У зв’язку з тим, що звільнення через скорочення штату є найбільш проблемним (звільнені співробітники нерідко заперечують звільнення, посилаючись на недотримання при цьому належного порядку), важливо досконало виконати встановлену законом процедуру і правильно скласти наказ про звільнення.

skorochennya

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *