Лист прохання — Зразок

Листи-прохання — це невід’ємна, важлива і необхідна частина ділового листування. З одного боку, це тактовні і дипломатичні запити з поточних питань, з іншого — інструмент для досягнення певних цілей адресата.Мета будь-якого листа-прохання — спонукати адресата до певних дій, необхідним автору листа. Як скласти лист-прохання, щоб максимально наблизитися до позитивної відповіді?

Як правильно написати лист прохання

Важливо вміти правильно складати лист-прохання, щоб максимально наблизитися до заданої мети. В іншому випадку вас проігнорують, і ви лише даремно витратите свій час.

Давайте розглянемо 8 простих рекомендацій і прийомів, які допоможуть вам збільшити ефективність будь-якого листа-прохання.

Персональне звернення

Нічого екстраординарного тут немає. Цей прийом всі добре знають. Але багато про нього забувають. Прикро, тому що персональне звернення «працює» набагато краще безликого.

Кому подобається, коли до нього звертаються «узагальнено»?! Це як вуличне «ей…». Погодьтеся, ви швидше відреагуєте на своє ім’я, ніж на поклик у стилі «гей, добродію!».

Так і в листі-проханні. Ви звертаєтеся з проханням до конкретної людини, тому постарайтеся дізнатися ПІБ одержувача листа.

Звичайно, бувають ситуації, при яких такий підхід неможливий. У будь-якому випадку, намагайтеся максимально персоналізувати звернення.Можна: «Шановні пані та панове!». Але краще: «Шановні товариші педагоги і вчителі!».Можна: «Дорогі діти!». Але краще: «Дорогі наші хлопчики й дівчатка!».Думаємо, основну думку ви вловили.

Чому САМЕ він?

Пояснюйте одержувачу листи-прохання, чому ви направили своє прохання саме йому. Людина має розуміти, що вона для вас унікальна і від неї залежить успіх того або іншого заходу.

Наприклад:

  • Ви є фахівцем у галузі ____.
  • Ваша компанія займає лідируючі позиції в сегменті ____.
  • Тільки Ваш відділ працює без ____.

Спробуйте розташувати до себе адресата — акуратно додайте компліменти (в межах розумного):

  • Ви свого часу блискуче завершили ____.
  • Ви є неперевершеним майстром ____ у нашому місті.
  • Ваші проекти надали неоціненну послугу ____.

Запам’ятайте! Компліменти повинні бути заслуженими (реальні якості, вчинки, регалії), а не «притягнутими за вуха».

І знову вигоди

Вигоди. Так, нікуди не дінешся. Всі шукають власну вигоду, причому не завжди в грошовому еквіваленті. Приводьте головні доводи і аргументи, згідно з якими одержувачу листа-прохання вигідно задовольнити ваше прохання. «Грайте» на людських слабостях.

Що це буде? Тут все залежить від конкретної ситуації.

Визнання. Вам, як заслуженому ____буде приємно спостерігати за спеціально обладнаними та обгородженими дитячими майданчиками у Вашому рідному місті…

Амбіції. Фахівців, з якими Вам доведеться працювати завтра, потрібно формувати вже сьогодні. Тому Ви можете вкласти в молоде покоління ____ свої знання, досвід і…

Співчуття. На жаль, проблема безпритульних дітей сьогодні особливо актуальна. Кількість діток, що живуть на вулицях нашого міста, вже наближається до ____. Дітвора потребує участі, допомоги, співчуття. Без нас їм не впоратися.

Ваші успіхи

Адресат повинен чітко розуміти, що він має справу з серйозною людиною, який не перший день «у своїй роботі» (не багато погодяться співпрацювати з «неперевіреними» новачками). Тому, якщо у вашому «послужному списку» є які-небудь успіхи та досягнення — краще вказати їх у листі-прохання. Таким чином ви успішно подолаєте бар’єр недовіри та сумнівів.

Не забувайте і про «досягнення» в проекті, щодо якого ви звертаєтеся до адресата. Природа людини така, що нам дуже важко починати з нуля. А ось продовжити (або закінчити) розпочату — це інша справа.

  • Будівництво ____ вже виконано на 87 %. Але без Вашої допомоги вона не зможе вчасно завершитися. Ми пропонуємо Вам…
  • В нашому розпорядженні вже є ____. Для досягнення заданої мети нам не вистачає ЛИШЕ ____.

Конкретне прохання

Не ходіть навколо, та близько. Не вуалюйте своє прохання нагромадженням зайвих і розмитих слів. Чітко викладайте суть питання.

В чому це повинно проявлятися?

По-перше, адресат, відкривши лист, повинен розуміти, що від нього хочуть, а не розгадувати ребуси на тему «у мене просять або мені дають». По-друге, ваше прохання повинно виражатися в точних цифрах і діях.

Ви хочете отримати конкретну допомогу? Тоді просіть про виконання одержувача листа КОНКРЕТНИХ дій.

  • До завершення проекту ____ нам потрібні $ 3250 на ____.
  • Чекаємо Вас на ____. Захід по збору ____ проходитиме 17 листопада о 14.30 за адресою ____.
  • Просимо Вас знизити орендну плату за автомобіль до $10 на добу.

Гучні імена

Ще один цікавий прийом, який збільшує ефективність листи-прохання. Полягає він у висвітленні осіб (компаній), які вже дали свою згоду на участь у проекті. Цим ви стимулюєте адресата до прийняття позитивного результату («Ага, якщо ____ погодився, то чим я гірший?!»).

  • В нашому ____ ВЖЕ беруть активну участь ____. В оголошеному нами професійному «марафоні» на тему ____ вже зареєструвалися ____.

Важливі підсумки

Тут все просто. Обов’язково в кінці листа підводьте підсумки (значущі моменти і основні акценти).

  • Від Вашого рішення залежить успішне завершення і подальше благополуччя ____.
  • На Вас покладають свої надії ____ молодих фахівців.
  • Молоді матусі та їхні малюки з нетерпінням чекають появи у нашому місті ____.

Контакти

Лист проханя про спонсорську допомогу «І так зрозуміло!», — скажете ви. Зрозуміло, але не всім. Контактні дані повинні надаватися в повному обсязі.

Однак не треба перебільшувати» і вказувати всі можливі форми зворотного зв’язку або навпаки — відправляючи лист по електронній пошті, наївно вважати, що зворотної адреси цілком достатньо.

Запропонуйте одержувачу листа-прохання 2-3 варіанти контактних даних. Цього цілком достатньо.

Лист прохання про спонсорську допомогу

Шановний Ім’я по Батькові!

Жителям нашого міста добре відома Ваша діяльність у сфері благодійності, в тому числі в освіті. У зв’язку з цим звертаємося до Вас з проханням підтримати модернізацію комп’ютерного класу школи № 108 Виборгського району р. Київ.

Кілька слів про школу. Освітній заклад було відкрито в 1937 році. В даний час у школі навчаються 312 осіб з 1 по 11 клас. За останні 50 років школа випустила 66 медалістів, з них 19 осіб з золотими медалями. Шість учнів нагороджені грамотами Міністерства освіти і науки. Ці фактори сприяють високому рівню вступу випускників школи у провідні вузи країни. П’ять колишніх випускників повернулися в школу в новій якості — педагогів. В школі працює 38 вчителів, з них 32 педагога мають вищу кваліфікаційну категорію, вчитель і 4 педагоги — вчені ступені.

Керівництво області цінує заслуги педагогічного складу і рівень освіти в школі. На початку 21 століття була проведена реконструкція будівлі. Але уваги органів у галузі недостатньо для підтримки технічного оснащення школи на сучасному рівні.

Школа профілюється на природничо-математичній освіті. Для підтримки високого рівня освіти з інформатики потрібно модернізація комп’ютерного класу. Технічне оновлення включає в себе придбання 14 комп’ютерів (системний блок, монітор, клавіатура, мишка), знімного жорсткого диска, відеопроектора, інтерактивної дошки ActivBoard 595Pro, ліцензійне програмне забезпечення, меблі (столи, стільці, шафи). Планова вартість модернізації 400 000 грн, включаючи доставку і монтаж нового обладнання, демонтаж — старого.

За фінансової підтримки модернізації комп’ютерного класу ми зобов’язуємося розмістити рекламу Вашого підприємства всередині школи та на її території. Реклама буде доступна не тільки 312 школярам. Її побачать близько 1200 осіб — батьки, дідусі і бабусі наших учнів, які щомісяця відвідують шкільні заходи. Крім того, шкільні заходи часто висвітлюються ЗМІ р. Київ і ми зобов’язуємось донести до жителів міста про Вашу підтримки нашої школи. Педагогічний склад та інші співробітники школи готові сприяти просуванню бренду Вашої компанії серед потенційних покупців та підтримання доброї репутації Вашого підприємства.

Контактна особа для обговорення питань співпраці: посада, ПІБ, телефон з 9.00 до 18.00.

З повагою до Вас і Вашої діяльності!

Лист-прохання про благодійну допомогу зразок

Цей шаблон підходить для ситуацій, коли ми просимо представників бізнесу про пожертвування, і нічого не можемо запропонувати їм взамін.

Шановний Павло Іванович!

Ваше підприємство — одне з найбільших в краї, і Ви, як його керівник, входите в ділову еліту нашого регіону.

2. Пропонуємо адресату привабливу можливість: у всі часи ділові, заповзятливі люди прагнули не тільки досягти матеріального успіху, але і залишити свій слід в історії міста, краю, країни, запам’ятатися добрими справами.

3. Показуємо, як ми можемо допомогти цю можливість реалізувати: у сьогодні, коли наша країна робить ставку на молодь, важко знайти більш потрібну, святу справу, ніж допомога юнакам та дівчатам з неблагополучних сімей.

В нашому місті є ті, хто вже надає таку допомогу – під егідою мерії на пожертвування городян діє наш благодійний центр «Спадщина», навчальний важких підлітків народним ремеслам.

Показуємо значимість свого прохання «Беремо за душу» : хлопцям з важких родин часто не вистачає тепла, — а одне із самих теплих, сонячних ремесел це ремесло гончаря. Тому ми хочемо відкрити в своєму центрі гончарну майстерню. Виготовляючи для відвідувачів центру і туристів традиційну глиняний посуд і сувеніри, хлопці зможуть освоїти нову професію і заслужити вдячність оточуючих, — а це дуже важливо для їх соціальної адаптації.

Озвучуємо прохання: для обладнання гончарної майстерні потрібна піч для випалу кераміки — ми просимо Вас допомогти нам у її придбанні. Вартість печі з установкою становить 2 млн. рублів.

Пропонуємо зробити крок в нашому напрямку: вся проектно-кошторисна документація з її купівлі та монтажу вже підготовлена, і ми охоче надамо Вам, щоб Ви могли знати, як саме будуть використані Ваші кошти.

Резюмуємо: якщо допоможете, буде щастя.

Ви можете бути впевнені, що кожен рубль Ваших благодійних пожертвувань піде на добру справу і допоможе потрапили в складну ситуацію хлопцям вирости гідними громадянами.

З вдячністю,

Директор центру «Спадщина»

Пєтухов А. П.

 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *