Акт приймання передачі матеріальних цінностей

Зразок заповнення Акту про приймання передачі матеріальних цінностей 

Розглянемо дані, які повинні в обов’язковому порядку бути присутніми в акті про прийомі-передачі ТМЦ:

  • ПІБ індивідуальних підприємців або фізичних осіб;
  • найменування організації;
  • адреса і контактні дані поклажодавця і зберігача;
  • термін, умови і список ТМЦ, переданих на відповідальне зберігання;
  • назва акта і дата його укладення;
  • підпис обох учасників, друк.

Бланк заповнюється з двох сторін, як особою, що приймає цінність, так і поклажодавцем. Необхідно вказати дату складання договору і його порядковий номер. Ці дані додаються до самого акту про прийом-передачу. Вказується конкретне місце, де будуть прийматися ТМЦ. Разом з цим вказується термін їх зберігання. Складається таблиця, де будуть перераховані всі цінності.

Після цього необхідно прописати всі індивідуальні особливості, пов’язані із зберіганням, перелік правил, яких повинен дотримуватися зберігач ТМЦ для того, щоб всі передати всі цінності в повній цілості. Бланк підписується обома сторонами, разом з підписами необхідно поставити печатку.

zrazok

Як правильно заповнити акт прийому-передачі матеріальних цінностей 

Передача матеріальних цінностей від однієї особи до іншої підлягає документальному оформленню. Розглянемо тут особливості такого акта і запропонуємо типовий варіант такого документа.

Правила оформлення подібного акта

Така форма повинна бути оформлена у вигляді текстового документа. Якщо основний документ, наприклад договір, на виконання якого здійснюється передача матеріальних цінностей не має нотаріальну форму, то розглянутий акт може бути виготовлений в простій письмовій формі.

Договір складається у необхідній кількості примірників.

Як правило, кожна сторона повинна отримати свій примірник підписаного оригінального документа. У разі, якщо сторонами акту виступають юридичні особи, а сам документ підписує керівник організації, то такий документ скріплюється не тільки підписом, але і відбитком печатки організації.

У документі підлягає детальне зазначення та опис самих матеріальних цінностей, які передаються протилежній стороні. Крім опису, можуть бути зазначені ідентифікаційні дані речей, індивідуальні номери, заводські реквізити, державні номери та інші подібні дані.

Крім самих матеріальних цінностей, можуть передаватися супровідні документи, гарантійні зобов’язання, паспорти та сертифікати, які також підлягають вказівкою в акті.

Підстави участі представників

prijomВ процедурі передачі матеріальних цінностей можуть брати участь представники зацікавлених сторін. Такі особи зобов’язані мати необхідні документи представництва. Такими документами, як правило, є доручення, оформлені як у простій формі, так і в нотаріальній.

Оформлені довіреності можуть бути пред’явлені при передачі цінностей, так і залучені до документальних матеріалів за актом.

На момент передачі речей довіреність повинна бути дійсною і вказувати на достатню кількість повноважень, необхідних для участі представника у заході.

Бланк Акту приймання-передачі матеріальних цінностей

 

 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *